НОТАРИАТ, ЗАГС, ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

---

В отношениях между Россией и Словакией сохраняет действие Договор между СССР и ЧССР о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 12.08.1982 г., который, в частности, содержит следующее положение:

1. Документы, которые на территории одной договаривающейся стороны изготовлены или засвидетельствованы учреждением юстиции*/ или иным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и которые скреплены официальной печатью, принимаются на территории другой договаривающейся стороны без какого-либо иного удостоверения. Это относится также к документам граждан, подпись которых засвидетельствована по правилам, действующим на территории соответствующей договаривающейся стороны.
2. Документы, которые на территории одной договаривающейся стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов.»

В соответствии с разъяснениями Консульского департамента МИД России, в отношениях между Россией и Словакией легализация документа или проставление на нем апостиля не требуется.

При наличии вышеуказанных документов повторная регистрация в органах записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации либо в консульских учреждениях Российской Федерации не требуется.

ВОПРОСЫ НОТАРИАТА.

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории Словацкой Республики совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации.

При совершении нотариального действия консульское должностное лицо устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности производится на основании действительного заграничного паспорта гражданина. Лица, постоянно проживающие в Словацкой Республике, также должны предъявить вид на жительство в Словацкой Республике.

Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии консульского должностного лица.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки или заявления должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документы числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. Целесообразно иметь при себе электронную версию документа на съёмном носителе.

Порядок свидетельствования подлинности подписи на документе.

В соответствии со статьёй 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Как правило, подлинность подписи свидетельствуется под заявлением, адресованным в компетентное российское учреждение.

Для оформления такого документа требуется иметь при себе действующий загранпаспорт и заранее подготовленный текст заявления на русском языке.

Необходимыми элементами текста заявления являются:

• наименование учреждения , в которое направляется заявление (в противном случае делается запись "Для предоставления по месту требования");
• фамилия, имя, отчество, полная дата рождения и адрес постоянного места жительства заявителя, а также данные его загранпаспорта с указанием даты выдачи и органа, выдавшего загранпаспорт;
• название документа (например, "Заявление", "Согласие" и др.);
• собственно текст документа, лаконично отражающий волеизъявление (например, "Настоящим отказываюсь от...");
• подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Заявление оформляется на стандартном листе формата А4 в машинописном виде или собственноручно, не допускаются какие-либо исправления или зачеркивания, адрес местожительства может быть продублирован на немецком языке.

Во избежание возможных недоразумений рекомендуем текст заявления предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России, а также иметь при себе электронный вариант текста на съёмном носителе.

Порядок оформления доверенности в консульском отделе.

Для оформления доверенности необходимо лично посетить Консульский отдел Посольства и иметь при себе действующий загранпаспорт и заранее подготовленный текст доверенности на русском языке в распечатанном виде и на электронном носителе.

Необходимыми элементами текста заявления являются:

• фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства доверителя;
• фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства уполномочиваемого (поверенного);
• собственно текст доверенности; подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Во избежание возможных недоразумений рекомендуем текст доверенности предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

ПОРЯДОК ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ИЗ РОССИИ

Российские граждане могут сделать запрос относительно истребования каких-либо своих документов через консульский отдел.

Для этого им следует лично явиться в консульский отдел и заполнить соответствующее заявление. При себе необходимо иметь удостоверение личности (загранпаспорт) и точные данные того документа, который истребуется.

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

ВОПРОСЫ ЗАГС

Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за границей.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданного в консульском учреждении, по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском учреждении первого экземпляра соответствующей актовой записи.

В том случае, если записи актов гражданского состояния уже высланы в Объединенный архив Управления ЗАГС Правительства г.Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский пер., 10) и Архив Управления ЗАГС Администрации Московской области (125438, Москва, ул. Онежская. 13), заявитель, находящийся за рубежом вправе истребовать повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации по дипломатическим каналам. Если заявитель находится на территории России, то он вправе самостоятельно обратиться в Объединённый архив Управления ЗАГС Правительства г.Москвы.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьёй 13 Федерального закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.